В каждой организации руководитель должен обеспечить ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. Такое требование установлено п. 17 Правил противопожарного режима – Постановление Правительства № 1479 (далее – ППР РФ). В данной статье мы расскажем как правильно организовать ведение журнала, какие сведения и по каким системам необходимо заполнять, а также о том как автоматизировать процесс, чтобы существенно снизить затраты Вашего времени.
Какие системы необходимо вносить в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
- средства обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (ППР РФ п. 52);
- наружные лестницы, ограждения крыш (ППР РФ п. 17 п.п. б);
- огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре (ППР РФ п. 42);
- наружного (ППР РФ п.48) и внутреннего противопожарного водоснабжения , пожарных кранов (ППР РФ п.50);
- огнезащитной обработки деревянных и металлических конструкций, текстильных материалов, горючих декораций (ППР РФ п. 95), вытяжных устройств, аппаратов и трубопроводов (ППР РФ п. 124 – для производственных зданий).
Какие сведения должны вноситься в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты?
- данные в соответствии с технической документацией изготовителя средства (системы) обеспечения пожарной безопасности;
- данные по результатам проверок работоспособности систем;
- данные в соответствии с технологическими регламентами по техническому обслуживанию и эксплуатации систем;
- данные по итогу испытаний систем противопожарной защиты;
- данные по перекатке пожарных рукавов;
- данные по результатам проверок средств противопожарной защиты.
Простыми словами – в журнал необходимо вносить все данные по итогам работ, связанных с эксплуатацией, техническим обслуживанием, испытаниями, проверкой работоспособности всех систем противопожарной защиты, установленных на объекте. И это отнимает очень много времени.
Как снизить затраты времени на заполнение журнала эксплуатации систем?
Правилами противопожарного режима разрешено вести журнал эксплуатации систем в электронном виде – (ППР п. 17.1), для этой цели применяется автоматизированная система обеспечения пожарной безопасности – “АСОПБ”
АСОПБ значительно упрощает процесс ведения журнала, а также позволяет структурировать и выстроить процессы организации обеспечения пожарной безопасности на объекте. Экономит время ответственного за пожарную безопасность, автоматизирует рутинные процессы, снижает нагрузку. Данные автоматически подгружаются из документации по каждой системе. Например, вы организовали испытания пожарных кранов (внутреннего противопожарного водопровода), в результате испытаний данные заносятся в протокол и акт проверки на водоотдачу и АСОПБ автоматически заполняет необходимые данные в соответствующий раздел журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. И таким образом данные заполняются автоматически по всем системам противопожарной защиты объекта.
Для еще большей автоматизации и высвобождения Вашего времени, Вы можете пригласить в систему подрядчика, выполняющего работы и он сам внесет данные по итогам испытаний. Особенно актуально при выполнении регулярных регламентных работ:
Таким образом вся документация будет заполняться, не требуя затрат Вашего времени. Вам останется только контролировать своевременность выполнения работ. Все процессы отображаются в динамических индикаторах.
Декомпозиция данных по системам (объектам) с отображением индикаторов степени заполнения в режиме реального времени:
АСОПБ также заблаговременно отправит на электронную почту напоминание подрядчику и Вам о плановых работах по всем системам, установленным на Вашем объекте. О просрочке выполнения регламентных работ система также отправляет уведомление с призывом выполнить требуемое мероприятие. А также невыполнение мероприятия система отобразит в индикаторах красным цветом:
Вы можете распределить разных подрядчиков для разных систем, объектов, зданий и сооружений:
Таким образом АСОПБ поможет Вам автоматизировать рутинные задачи при обеспечении пожарной безопасности, высвободит огромное количество Вашего времени, поможет структурировать и упорядочить организационные процессы, обеспечит сохранность документации и своевременность выполнения мероприятий, установленных требованиями норм, а также сформирует правильные привычки у Ваших подрядчиков.
С возможностями системы автоматизированной системы обеспечения пожарной безопасности вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: АСОПБ.
*Система сертифицирована, запатентована и получила одобрение ВНИИПО МЧС.